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公司建立员工健康档案

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公司建立员工健康档案

2014/07/04 12:00
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近年来,尘肺病成为社会关注的焦点。据卫生部统计《2012年职业病防治工作情况》,我国职业病患者共27420例,其中尘肺病患者24206例占报告比例88.28%。由此可知,尘肺病发病率位居职业病之首;加之尘肺病具有隐藏性、迟发性的特点,其危害直接造成巨大经济损失且影响长远。根据公司的实际情况,目前从事井下作业的有1000多人,流动性较大。为维护公司和劳动者权益,公司领导高度重视,组织召开讨论会,由专人负责制订建立健全井巷员工健康档案整理方案,同时列入督导小组月度工作重点,严格监控整理的进度。

首先,制作统一的员工登记表,并把表格分发给温州、楚湘相应负责人,由他们把表格发给员工填。由于人数较多,且不是每个人都积极配合工作,部分员工文化程度不高,思想认识不够,认为填这些没有用,故在员工登记表收集过程中遇到很大阻力。

其次,将收集的体检资料及补交的合同,一并拿到医务室进行整理。把杂乱无章的体检表和X光片及合同按照姓名对号入座且按照由小到大的顺序进行排列,这需要一定的耐心,也要具有认真负责的态度。

再次,依据所收资料及原有的资料录入电脑做好统计工作,并把个人的相关资料按照电子档案的排序一一排好再入袋即一人一档。两个井巷公司的员工共2000到3000人(其中包括在职、离职人员),因井巷员工的流动性较大,这还是个比较保守的数字。可见,整理工作是一个耗时、较为繁琐的工作!

最后,依据员工登记表和体检表填写职业健康监护档案表。在填写过程中需注意,从业人员的职业史、既往史和职业病危害接触史以及职业健康体检结果以及处理的情况。

为了使健康档案发挥应有的作用,同时更好地配合井巷公司做好人员管理,公司接下来将会规范岗前、岗中、离岗体检流程与制度,避免缺检(劳动者没有进行职业健康检查)、误检(把普通检查当做职业健康检查)、漏检(部分职业危害岗位没有列入检测范围)、少检(职业危害岗位应检项目不全)、冒名顶替(他人代替本人体检)等现象的发生。员工医院将对体检中有问题的员工进行健康问题提醒及指导,对每个员工的健康负责,逐步发挥效用最大化。

职业健康监护档案的建立有利于公司进一步了解井巷公司员工的基本情况,有效的预防和消除尘肺病的危害,切实保护员工身体健康、维护员工利益,让每位员工了解个人的身体状况。这是一项亟需完成的重要工作。

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