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公司年度档案整理工作进展顺利

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公司年度档案整理工作进展顺利

2014/07/04 12:00
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    针对国际金价持续低位运行,公司今年的档案整理工作紧紧围绕降本增效的主线,不再聘请有关档案局人员整理,而是由公司办公室牵头,从各部门抽调几位兼职档案员,在档案室管理员彭桂秀的指导下,对2013年的档案资料进行整理归档。此项提高了各兼职档案员对本企业档案的业务工作技能,更好地利用档案资料为公司的生产经营服务。

 

    今年的档案整理工作分为七个环节。第一个环节是将所有的文书资料分为四大类:党群、行政、经营和生计;第二个环节是按照资料的重要性程度定义保管期限,分为10年、30年和永久。这一环节可以说是“相当麻烦”,因为每一大类里要细化40多个小类别,然后各兼职档案员要做的工作就是将手中的资料按照分类标准归类;第三个环节是在前面的基础上再进行细分,根据每份文件的内容整理归类,并按照日期排序;第四个环节是将分好类的资料装盒,由于资料装订的位置和顺序有统一的要求,大部分都要拆掉重新装订;第五大环节是将装盒的每份资料盖章、编号及编页码;第六大环节是录目录,同时将所有资料的信息录入档案管理系统;第七大环节是,在盒子外面粘贴上相应的标贴,整理入库。

 

    虽然工作具有重复性,枯燥无味,但大家没有丝毫懈怠。截止到目前,已进行到第六个环节,看着先前成堆的资料,现都已顺利装盒,大家露出了欣慰的笑容。经统计,已整理好的文书档案共计119卷,科技档案共计45卷;会计档案355卷。

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