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制度改变企业

2014/04/02 12:00
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一个公司的管理水平会经过三个阶段的发展,分别是人治、制度和文化。人类的一切活动都与制度有关。经济学的一条重要原理就是:人们会对激励作出反应。而不同的制度安排会对一个人产生不同的激励,从而导致他产生不同的行为反应。之前由于条件不成熟,枨冲公司人员有限,公司在各项制度和流程方面不够完善,管理方面主要是靠人来管理。如今,公司的正式员工也只有二十位,但是公司的井下生产、外部协调及相关审核程序的事情太多太繁琐,只靠人员来管理,始终有力不从心的感觉。在这种背景下,枨冲公司通过加强制度管理,出台一系列制度,并初见成效。

制度的作用是显而易见的,如《指纹考勤制度》执行后,公司员工无迟到、早退现象,达到了规范员工劳动纪律的作用;出台《卫生管理制度》后,办公室实施重新摆放、文件的归类整理;出台《用电管理制度》后,形成一种人人节约用电的氛围,做到人走灯灭,原来常常忘关的电脑也处于关机状态。

可见,出台制度后,使得原来大量存在的不良现象得到极大的遏制。枨冲公司为积极响应总公司的降本增效政策,不断提出新的制度,完善制度系统,改善工作环境。各类制度的提出,是为提高公司的生产效益,做到有奖有罚,才能更大的调动员工的积极性。对于积极响应落实公司各项制度的人员,可适当考虑对其予以奖励。这不仅是对该员工积极性的一种认可,同时也能带动其他员工积极响应各项制度。

再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进公司的规范化管理也是无济于事,大到公司生产任务的完成、小到日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。而制度执行力弱是企业普遍存在的不良管理现象,也是管理中始终存在的矛盾和焦点,因此在会议上领导都在强调制度落实的问题。当制度规定中的条款变成员工自身的习惯,那么公司的运行则会有条不紊的延续下去。

如果管理者喜欢象齐宣王那样的“合奏”,同时又不对个人进行评估与检查,那么,每个人都可能成为"南郭先生",这是过去人民公社制度证明了的道理,优秀的制度把坏人变成好人,坏的制度把好人变成坏人!枨冲公司将在今后的工作中加强建章建制工作,加强制度的落实和考核,形成一种良性的管理体系。

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