11月6日上午十点半，在公司办公楼三楼二会议室召开了合同管理系统实施推广启动会。集团公司纪委书记、工会主席胡春鸣及相关部门主管，公司高管及合同管理系统使用人员参加了会议。会议由集团公司审计法律事务部部长齐汇主持。
会议首先由东山软件开发公司负责人介绍此项目背景、内容及进程安排。接着，集团公司审计法律事务部主管丘明表示此系统在集团公司内部，辰州、新龙矿业已推广并取得了阶段性成果和良好成效。他还针对此系统在公司推广运行提出了具体建议和要求。
集团公司党委副书记、纪委书记、工会主席胡春鸣在会上发表了重要讲话，讲话中他主要强调了作风建设问题，指出要针对作风建设进行暗访调查。他还表示，合同管理信息化对提高公司决策效率和信息化水平，进一步加强公司风险管理和防范工作有重大作用，对集团公司生产经营有重要意义，公司所有人员必须引起高度重视，认真学习。
公司董事长、党委书记冯祥平结合公司当前实际情况在会上希望公司各职能部门严格按照集团的统一部署和要求，极力配合东山软件开发公司的相关工作，并对下一步的工作提几点要求：
1、统一思想，克服困难。严格按照集团的要求按质完成合同管理信息系统的每一项工作；并在规定的时间范围内上线使用和验收达标。
2、虚心学习，认真培训。在尽快的时间内要达到上线试用和熟练使用，无故缺席培训的人员，要纳入考勤考核。
3、加强沟通，通力合作。职能部门应将遇到的具体问题及时给公司审计法律事务部；由公司法律审计事务部及时与集团和软件开发公司衔接。
4、严格考核，及时总结。在合同管理信息系统建设中，哪个部门拖后腿，追责部门一把手，并纳入月度及年终考核，同时公司审计法律事务部要认真进行总结并提供该系统建设的总结材料。每月30日提供一份总结材料。
